Formation Pack Office – l’essentiel en distanciel

Apprenez à utiliser le Pack Office pour gagner du temps et être plus efficace

35 Heures

A partir de  € HT

Apprendre les fondamentaux Word, Powerpoint, Outlook et Excel

Prérequis : Aucun

Au cours de cette formation Pack Office, nous allons aborder ensemble les thématiques suivantes

Word : Principes de base

  • Découverte du traitement de texte
  • Généralités sur l’environnement

Concevoir et modifier un document

  • Déplacement du point d’insertion
  • Affichage des caractères non imprimables
  • Saisie de texte
  • Annulation et rétablissement d’une action
  • Déplacement et copie de texte
  • Vérification orthographique et grammaticale
  • Gestion d’un dictionnaire personnel
  • Recherche de synonymes
  • Fonctions de recherche et de traduction
  • Recherche intelligente
  • Statistiques et propriétés d’un document

Gestion de documents

  • Ouvrir et enregistrer un document
  • Envoyer par mail un document
  • Enregistrer et envoyer par mail un document PDF
  • Effectuer des actions rapidement avec la fonctionnalité « Dites-nous ce que vous voulez faire »

Mettre en forme du texte

  • Gestion de paragraphes
  • Sélection et suppression de texte
  • Application d’un style rapide de la galerie
  • Application d’un thème
  • Mise en forme des caractères
  • Couleur
  • Casse
  • Police
  • Taille
  • Retrait sur les paragraphes
  • Alignement des paragraphes
  • Espacement entre les paragraphes
  • Interligne
  • Bordure et arrière-plan
  • Enumération et liste à puces
  • Liste à puces personnalisée et liste numérotée
  • Plusieurs niveaux dans une liste
  • Saut de ligne
  • Retrait négatif de première ligne
  • Espace ou trait d’union insécable
  • Insertion de caractères spéciaux ou symboles
  • Espacement et position des caractères
  • Ajouter des effets au texte

Insertion d’illustrations

  • Insertion et positionnement d’une image
  • Bibliothèque d’icônes
  • Guides d’alignement
  • Mise en page dynamique
  • Positionnement et habillage d’une image
  • Traçage d’un objet de dessin
  • Dimensionnement / rotation / ajustement
  • Déplacement d’un objet de dessin
  • Mise en forme d’un objet de dessin
  • Texte dans un objet de dessin / WordArt
  • Capture d’écran
  • Insérer des liens récents

Tabulation et tableaux simples

  • Création et gestion des tabulations
  • Tabulation avec points de suite
  • Création d’un tableau simple

Mettre en page et imprimer un document

  • Mise en page : orientation et marges
  • Zoom d’affichage
  • Mode liseuse
  • Feuilleter des pages
  • Mise en page dynamique
  • Impression
  • Saut de page
  • En-tête et pied de page
  • Numérotation des pages
  • Gestion des sauts de pages automatiques
  • Aperçu avant impression

Powerpoint : l’environnement

  • Découvrir l’écran de travail, utiliser et gérer ruban/onglets/barre d’outils
  • Utiliser les différents modes d’affichage

Gestion des fichiers

  • Ouvrir-enregistrer les différents types d’enregistrements (présentation-diaporama-PDFvidéo)

Créer des diapositives

  • Modifier mise en page et orientation

  • Utiliser les différentes dispositions

  • Gérer du texte

  • Utiliser des styles

  • Gérer des paragraphes

  • Créer des entêtes et pieds de page

Utiliser thème et arrière-plan

  • Utiliser, modifier un thème
  • Créer des arrière-plans
  • Couleur, dégradé, texture

Insérer et gérer des objets

  • Dessiner les formes dessin
  • Insérer des images et des cliparts
  • Gérer, créer, dupliquer, modifier, orienter, supprimer ces objets
  • Insérer du son
  • Insérer une vidéo

Insérer des effets de transitions

  • Appliquer des effets de transitions
  • Gérer le temps des transitions

Évaluation : Création d’une présentation animée (de type rapport d’activité) à reproduire

Utiliser le mode plan

  • Visualiser l’architecture du texte, déplacer des paragraphes

Créer des commentaires

  • Pages de commentaires et commentaires à l’intérieur d’une diapositive

Révision

  • Vérifier de l’orthographe
  • Utiliser le dictionnaire des synonymes

Insérer des objets

  • Les tableaux
  • Les graphiques
  • Les smart arts (création, modification, suppression)

Utiliser des animations

  • Appliquer un effet d’animation, gérer les différents effets

Gérer l’impression

  • Imprimer des diapositives / des commentaires

Le diaporama

  • Naviguer dans le diaporama

  • Diffusion et présentation

Évaluation : Création d’un diaporama avec animation, transition et musique

Outlook : Appréhender et configurer les options d’Outlook

  • Identifier les différences entre chaque version Outlook 2016/2013/2010.
  • Connaître l’interface et la zone de travail.
  • Personnaliser Outlook, les affichages.
  • Maîtriser la nouvelle barre de navigation.
  • Distinguer les options des messages et de la messagerie.

Gérer l’envoi et la réception des courriers

  • Composer et mettre en forme un message.
  • Utiliser la saisie semi-automatique des adresses.
  • Paramétrer les options d’un message et sa signature.
  • Insérer une pièce jointe, une signature, un élément ou un objet.
  • Identifier les symboles de la boîte de réception.
  • Répondre et transférer à partir du volet de lecture.
  • Classer par expéditeur, par catégorie. Créer un dossier personnel et gérer l’ordre des dossiers.
  • Copier, déplacer, archiver et supprimer des messages. Utiliser les outils de recherche.

Maitriser la gestion avancée de la messagerie

  • Créer des règles de gestion automatique des messages.
  • Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs.
  • Maîtriser le gestionnaire d’absence avec messages ciblés.
  • Nettoyer la boîte aux lettres.
  • Connaître les fonctions rapides « QuickSteps ».
  • Partager un dossier de messagerie.

Gérer son calendrier, ses contacts, tâches et notes

  • Personnaliser l’affichage du calendrier.
  • Créer un RDV, paramétrer la périodicité.
  • Déplacer, supprimer, modifier la durée d’un RDV.
  • Organiser une réunion, vérifier la disponibilité des participants.
  • Partager un calendrier.
  • Créer et gérer les contacts.
  • Elaborer et assigner une tâche.

Excel : Découvrir Excel

  • Découverte du tableur
  • Généralités sur l’environnement
  • Le ruban Fichier
  • Ouverture d’un classeur
  • Gestion des fenêtres
  • Déplacement dans un classeur
  • Saisie de données
  • Modification du contenu d’une cellule
  • Sélection et effacement de cellules
  • Annulation et rétablissement d’une action
  • Enregistrement d’un classeur
  • La « Tell Me Box » : outil d’aide à la réalisation d’actions**

Réaliser les premiers calculs

  • Saisie d’une formule de calcul
  • Calcul d’une somme ou autre statistique simple
  • Calcul d’un pourcentage
  • Référence absolue dans une formule
  • Copie vers des cellules adjacentes
  • Copie vers des cellules non adjacentes

Présenter les données

  • Formats numériques simples
  • Police et taille des caractères
  • Alignement des cellules
  • Couleur des cellules
  • Bordure des cellules
  • Utiliser les thèmes et les styles pour la mise en forme
  • Capture d’écran

Gérer les cellules

  • Zoom d’affichage
  • Le mode plein écran*
  • Largeur de colonne / hauteur de ligne
  • Insertion / suppression de lignes, de colonnes…
  • Déplacement de cellules
  • Copie rapide de la mise en forme d’une cellule
  • Fusion de cellules
  • Orientation
  • Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
  • Copie de résultats de calcul 

Imprimer et diffuser un classeur

  • Mise en page
  • Aperçu et impression
  • Titres de colonnes / lignes répétés à l’impression
  • Masquage des éléments d’une feuille
  • Zone d’impression
  • Saut de page
  • En-tête et pied de page
  • Présentation d’un tableau en ligne*

Présenter les chiffres avec des graphiques simples

  • Outil d’aide au choix du type de graphique*
  • Création et déplacement d’un graphique
  • Styles et dispositions 
  • Sélection et mise en forme des éléments d’un graphique
  • Modification des éléments texte du graphique
  • Légende et zone de traçage

Utiliser des listes de données

  • Création d’un tableau de type Liste de données
  • Utilisation du remplissage instantané*
  • Tris
  • Filtres automatiques
  • Calculs automatiques dans un tableau 

Personnaliser les feuilles des classeurs

  • Création d’un nouveau classeur
  • Nom d’une feuille, couleur de l’onglet
  • Insertion, suppression de feuilles
  • Déplacement, copie et masquage d’une feuille

Mettre en place et utiliser des formules complexes

  • Utilisation des fonctions conditionnelles SI, SIERREUR…
  • Utilisation des fonctions RECHERCHEV, EQUIV et INDEX
  • Utilisation des fonctions de DATE
  • Imbrication des fonctions 
  • Gestion des noms
  • Autres fonctions …

Créer, organiser et gérer des bases de données

  • Structurer des données en liste
  • Figer les titres d’un gros tableau (volets)
  • Trier un tableau
  • Utilisation des filtres automatiques (critères simples et personnalisés)
  • Déclaration de tableau de données
  • Utilisation de la commande Données > Convertir…
  • Utilisation de la fonction « SOUS.TOTAL() »
  • Organisation de la feuille pour les filtres avancés et utilisation
  • Utilisation des fonctions de base de données (BDSOMMME, BDMOYENNE, …)
  • Utilisation des fonctions de calculs dans les tableaux de données 
  • Utilisation des segments dans les tableaux de données *

Croiser et recouper des données avec les rapports de tableaux croisés dynamique

  • Création de tableaux croisés dynamiques
  • Modification de la structure du tableau croisé
  • Créer des filtres via les segments
  • Créer des filtres via les chronologies*
  • Synthétiser des données par catégories (Créer des groupes)
  • Création de champs calculés
  • Créer un graphique croisé dynamique

Lier des tableaux et les consolider

  • Travailler simultanément sur plusieurs feuilles
  • Utilisation du « groupe de travail »
  • Fonction mathématique en 3D (somme, moyenne, …)
  • Présentation des différentes techniques de liens 
  • Utilisation de calculs simples entre différentes feuilles
  • Consolidation de données avec ou sans liaisons
  • Utilisation du mode plan

Utiliser la validation et la protection des données

  • Utilisation de la validation des données
  • Verrouiller les données
  • Protéger le document, le classeur, les feuilles, 
  • Masquer les formules de calcul

Le solveur

  • Introduction,
  • Saisie du modèle,
  • Mise en œuvre du solveur.

 

* Version 2013

** Version 2016

Demandez à recevoir le programme complet

Vous avez des questions ?

Demandez à être contacté par expert pour pouvoir échanger sur vos objectifs et trouver ainsi la formation qui vous corresponde.

Grâce à cette formation vous pourrez

N

Word

Concevoir des courriers, notes et documents avec Word

Intégrer des dessins et des photos

Créer des tableaux

Mettre en forme et en page un document en vue de son impression.

N

Powerpoint

A l’issue de cette formation, l’apprenant-e saura créer des diapositives animées présentant des tableaux graphiques et autres objets en utilisant les thèmes, les arrière-plans.

N

Outlook

Appréhender et s’approprier l’environnement Outlook

Envoyer des courriers, savoir les configurer et les customiser

Gérer la réception, le tri et l’archivage de ses courriers

Utiliser les règles et les paramétrages avancés de sa messagerie

Gérer ses tâches, son calendrier et sa boîte de contact.

N

Excel

Cette formation vous permettra de vous perfectionner aux fonctions de calcul, aux tableaux croisés dynamiques, aux graphiques et à la gestion des bases de données sous Excel.

Vous avez des questions ?

Demandez à être contacté par expert pour pouvoir échanger sur vos objectifs et trouver ainsi la formation qui vous corresponde.

Questions fréquentes

Comment faire financer ma formation?

Il existe de nombreuses solutions de financement (plan de développement des compétences, CPF, Pôle Emploi…). En fonction de votre situation professionnelle vous pouvez contacter votre RH ou Pôle Emploi. Si vous avez des questions sur le financement de votre formation, nous sommes évidemment à votre disposition.

Je suis en situation de handicap ou je rencontre des difficultés.

Les personnes en situation de handicap ou rencontrant des difficultés et souhaitant suivre cette formation sont invitées à  contacter notre référent handicap, Thomas afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation. Ces coordonnées sont disponibles ci dessous.

La formation est elle individuelle ou serais je en groupe?

Toutes nos formations sont proposées en groupe de 10 personnes maximum. Cela permet d’optimiser le transfert de connaissance et de vivre une meilleure expérience de formation. Si vous souhaitez une formation individuelle et sur mesure, envoyez nous un mail à l’adresse en bas de page.

Je souhaite me former mais j'hésite entre plusieurs formations?

Pas toujours facile de s’y retrouver entre toutes ces formations. Nous pouvons vous aider à faire le bon choix en vous mettant en rlation avec un expert de la thématique qui vous guidera et vous conseillera dans vos choix. our cela faites nous part de votre demande par mail en rempliccant le formulaire de contact en bas de la page.

Découvrez aussi nos autres formations en Bureautique

Excel VBA

Excel VBA

Apprenez à utiliser Excel VBA pour gagner du temps et être plus efficace

Outlook

Outlook

Apprenez à utiliser Outlook pour gagner du temps et être plus efficace

Vous êtes en situation de handicap ou vous pensez rencontrer des difficultés?

Notre référent handicap est là pour vous. Il est à votre écoute pour trouver ensemble des solutions pour adapter la formation Pack Office à vos contraintes. Contactez le

Pour nous contacter

Par téléphone

06 78 75 15 00

Pour vous inscrire